Base de conhecimento - Top RentCar - Aluguel

Documentação Oficial Top Rent Car

Aluguel

Tarifas de Impostos

A partir desta ferramenta você pode administrar as tarifas de impostos que serão aplicadas no pedido total.

Ao clicar em Novo você pode criar uma nova Tarifa de Imposto

Um nome e um valor de porcentagem são as únicas coisas que você deve preencher.

Tipos de Preço

A partir desta ferramenta você pode administrar os Preços para os veículos.

Cada Preço possui um nome, um atributo opcional e uma tarifa de imposto opcional.

Um Atributo é uma característica do preço que pode ser usada ao inserir as tarifas e pode ser alterada diariamente.

Exemplo:

Nome do Preço: Seguro Comum

Atributo do Preço: Kilometros Inclusos

Tarifas de Impostos: (selecione a tarifa de imposto que deverá ser afetada por este preço)

Depois clique em Salvar para criar o Preço. É sempre possível editar o Preço ao clicar na caixa de seleção próxima a ele e depois no botão de edição da barra de ferramentas.

No exemplo acima, a página Tabela de Tarifas irá solicitar um custo de aluguel para cada carro pelo tipo de preço denominado “Seguro Comum”, e para inserir um valor para cada dia de aluguel para o atributo “Kilometros Inclusos”, para por exemplo 100 por dia. Caso você não precise de configurar informação adicional para os atributos, então você pode deixá-los vazios e apenas adicionar o nome para o seu tipo de preço.

Se você quiser configurar diferentes custos de aluguel para cada carro, para por exemplo oferecer a possibilidade de escolha entre vários tipos de seguro, ou diferentes políticas de cancelamento, então você deverá criar um Tipo de Preço para cada escolha de preço que você gostaria de oferecer. Uma configuração comum de Tipos de Preço é oferecer dois tipos de seguro (preço), um para o “seguro básico” e outro para um “seguro flexível”.

Localização de Retirada/Devolução

A partir desta ferramenta você pode gerenciar todas as localização para Retirada e Devolução onde seus escritórios estão localizados.

Para criar uma nova localização clique no novo botão da barra de ferramentas e preencha os detalhes da localização.

Você será perguntado por uma latitude e longitude opcionais, estes valores serão usados na localização do mapa na frente do site para colocar uma marca no Google map. Você também pode configurar um Horário de Abertura para esta localização que pode ser diferente das outras localização ou então do Horário de Abertura geral.

Adicionalmente, também é possível definir um Horário de Sugestão, assim como Sobrepor o Horário de Abertura em alguns dias da semana. Se sua localização fica aberta 24 horas, por exemplo, mas você gostaria de pré-selecionar para as 9h da manhã, então você deverá configurar 9h da manhã como “horário sugerido”. Com a função de Sobreposição do Horário de Abertura você pode configurar um horário de abertura diferente para dias específicos da semana, por exemplo, aos domingos ao invés de ficar aberto 24, você define o horário de abertura atual para Retirada e devolução.

Cada localização também pode ter alguns Dias Fechados. Os dias fechados podem ser dias únicos do ano, ou dias específicos da semana, como “todo Domingo”.

Observação: Você precisará de se inscrever no Google Maps e receber sua própria chave API para inserir no back-end para esta função para trabalhar devidamente. Isto irá resolver quaisquer problemas “Oops! Algo deu errado” possíveis.

Restrições

O Agendamento de Restrições são regras que podem ser definidas para definir alguns limites para as solicitações em algumas datas do ano. Por exemplo, para forçar um número mínimo de dias de aluguéis em algumas datas do ano, você pode criar uma Restrição. A mesma coisa funciona se somente por algumas datas você quiser configurar um número de dias máximos para aluguel.

As Restrições foram criadas seguindo os padrões OpenTravel, então alguns termos podem parecer familiar aos da hotelaria, porque é exatamente de onde vieram. Por exemplo, termos como “CTA” e “CTD” significa respectivamente “Fechado à Entrada” e “Fechado à Saída”. Você deverá habilitar estes parâmetros nas suas restrições se você gostaria de desabilitar a Retirada (entrada) e a devolução (partida) em alguns dias da semana nas suas datas de restrições.

Graças às Restrições você poderá também forçar a Retirada em uma combinação específica de dias da semana ou definir um tamanho mínimo para o aluguel com múltiplos, tipo 7, 14, 21 dias etc.

Por favor observe que apenas uma restrição pode ser aplicada em algumas datas específicas e uma Restrição que é configurada para apenas um dia como período mínimo de aluguel NÃO é considerada válida como restrição de acordo com os padrões OpenTravel. Isso é porque 1 dia já é considerado ser a duração mínima do aluguel.