Base de conhecimento - Top RentCar - Preços

Preços e tarifas de aluguel

Tabela Tarifas

Esta é a tabela de preços de cada veículo. As tarifas são expressas pela duração do aluguel em dias, horas ou horas extras.

 

Aqui você deve especificar os custos de aluguel básicos para cada carro e definir um custo de aluguel para cada tipo de preço configurado anteriormente. Você poderá modificar os custos básicos de aluguel em algumas épocas, feriados, fins de semana e datas do ano, criando alguns Preços Especiais.

 

Observe que os carros sem custos de aluguel definidos na página Tabela de tarifas não estarão disponíveis para reserva. Além disso, mesmo se você estiver trabalhando apenas com locações por hora, o custo de 1 dia de locação deve ser sempre definido, a menos que você trabalhe com locações diárias sempre superiores a 1 dia. De fato, se nenhuma tarifa for definida para a duração do aluguel solicitado, os carros não estarão disponíveis nos resultados da pesquisa.

 

Tarifas diárias

O sistema sempre exigirá o custo de 1 dia de aluguel, se você também estiver disposto a oferecer aluguel por hora. Para adicionar seus custos diários, use o formulário exibido na parte superior da página e verifique se o veículo selecionado no menu suspenso é o correto.

Você poderá especificar um custo para cada tipo de preço e é possível adicionar uma taxa para um tipo específico de preço por um certo período. Por exemplo, é possível adicionar um custo para o plano de tarifa "Seguro total" apenas a partir de 3 dias de locação ou mais, não definindo nenhum custo para esse tipo de preço por 1 ou 2 dias.

As tarifas podem ser adicionadas usando o formulário da seguinte forma:

 

- De 1 a 3 dias: 50 por dia.

 

Isso preencherá as tarifas de até 3 dias de aluguel e 3 dias custarão 150. Com a configuração atual, 4 dias de aluguel não seriam permitidos para este veículo porque não há tarifas definidas.

As taxas podem ser modificadas usando os campos de entrada exibidos na grade abaixo do formulário de criação e, em seguida, clicando no botão Atualizar Tarifas no canto superior direito da grade. As tarifas podem ser removidas dia a dia, selecionando algumas das caixas de seleção e clicando no botão Remover tarifas da barra de ferramentas.

 

Tarifas por hora

As tarifas horárias são aplicadas apenas a locações inferiores a 24 horas. O sistema calculará a duração exata do aluguel a partir da data e hora da retirada e da data e hora da Retirada.

Se houver um custo para 1 dia de aluguel e um custo para as horas calculadas, o sistema aplicará o custo para esse período de horas definido na guia Tarifas por Hora.

 

Se não houver custo para o número de horas solicitadas, o sistema aplicará a tarifa por 1 dia de aluguel. Caso falte o custo de 1 dia, o sistema apresentará um erro e o veículo não poderá ser reservado.

 

Tarifas Horas  Extras

As cobranças por horas extras são aplicadas apenas a locações maiores que 24 horas. Por exemplo, um aluguel com duração de 2 dias e 4 horas pode ser cobrado pelas 4 horas extras.

 

O sistema sempre calcula a duração exata em dias e horas para cada locação. Dado o exemplo acima de 2 dias e 4 horas, o sistema verificará se uma cobrança por 4 horas extras está definida na tabela de tarifas. Se houver um custo por 4 horas, o sistema aplicará o custo por 2 dias de aluguel + a cobrança por 4 horas extras. Se um custo por 4 horas extras não tiver sido definido, o sistema aplicará o custo por 3 dias de aluguel nesse exemplo.

 

Há uma definição de configuração para refletir sobre o cálculo dos dias e horários de aluguel, é o "Horário do período de gratificação estendida". No exemplo de 2 dias e 4 horas de locação, se essa configuração estiver definida como 3 horas, o sistema verificará se está definida uma cobrança por 1 hora extra. Nesse caso, o sistema aplicará o custo por 2 dias de locação mais a cobrança por 1 hora extra, pois 3 horas são gratuitas. Novamente, se essa definição de configuração fosse definida como 4 horas, uma locação por 2 dias e 4 horas seria cobrada por apenas 2 dias, independentemente de haver Tarifas de Horas Extra definidas.

 

Preços especiais

Os preços especiais são regras para reduzir ou aumentar os custos de aluguel de alguns carros em algumas datas ou dias da semana do ano.

Ao clicar em Novo, a tarefa solicitará que você forneça uma Data de início e uma Data de término para a criação de uma temporada.

Esses valores não são obrigatórios. Você pode selecionar apenas um ou mais dias da semana para criar um Preço Especial que será aplicado a cada semana do ano. Use uma temporada e selecione um ou mais dias da semana para combinar os filtros.

No caso de você estar criando uma Temporada, você pode decidir aplicar o Preço Especial apenas no caso de a Data de Coleta ser posterior ao início da Temporada. Algumas empresas usam essa política.

Também é possível manter a taxa do primeiro dia de locação. Por exemplo, em uma locação de 7 dias em que apenas os primeiros 4 dias são afetados pelo seu Preço Especial "Alta Temporada", você pode decidir considerar os outros 3 dias como "alta temporada". Esta política pode ser usada por sua empresa.

O Nome do preço especial é um valor que nunca será mostrado no site da frente, apenas na seção do administrador para fins de gerenciamento.

O tipo pode ser Cobrança ou Desconto e um valor, porcentagem ou absoluto será aplicado à tarifa diária do aluguel.

O valor do desconto ou da cobrança pode ser sobrescrito, dependendo dos dias da locação, por exemplo, você pode diminuir o valor por 10, 11, 12, 13, 14 dias da locação. O valor padrão será aplicado caso não haja substituições para os dias selecionados de locação.

É necessário selecionar um ou mais veículos para aplicar o preço especial. O filtro de localização não é obrigatório e pode ser deixado como Qualquer.

Ao criar preços especiais com valores percentuais, é possível obter custos com decimais. Use a função "Arredondar para Inteiro" para nunca ter preços com decimais.

 

Cada preço especial pode ser aplicado todos os anos, ou apenas nas datas do ano selecionado, se você ativar o parâmetro "Associado ao ano". No entanto, a lista dos Preços Especiais atuais no back-end ainda pode exibir o ano atual se as datas não estiverem no passado. Você pode usar a ferramenta Calculadora de tarifas na página Visão geral das tarifas para verificar rapidamente seus custos atuais de aluguel. Isso evita a simulação de uma pesquisa pelo front-end para ver o custo final do aluguel.

 

Para ver alguns exemplos complexos de como o cálculo dos Preços Especiais ocorre, visite a seção Base de Conhecimento da Top Rent Car, onde você encontrará vários exemplos e uma explicação mais detalhada do algoritmo usado, que segue os padrões do OpenTravel.

 

Taxas de Retirada e Devolução

Nesta tarefa, você pode criar encargos a serem adicionados à tarifa diária de aluguel, dependendo dos locais de Retirada e devolução escolhidos pelo usuário.

 

Você só precisa selecionar a Retirada e a devolução, inserir o custo a ser adicionado à tarifa do aluguel, decidir se o custo deve ser multiplicado pelos dias da locação e, opcionalmente, atribuir esse custo a uma taxa de imposto.

Sinalize a opção "Aplicar se os locais forem invertidos" e, caso o local de devolução seja escolhido como a Retirada e o local de Retirada dessa taxa seja escolhido como a devolução, a taxa também será aplicada.

O valor pode ser substituído, dependendo dos dias da locação, por exemplo, você pode reduzir a taxa por 10, 11, 12, 13, 14 dias da locação.

 

Taxas fora do horário comercial

Algumas empresas de aluguel de carros aplicam taxas dependendo do horário de retirada e / ou Retirada. Esta função permitirá que você faça exatamente isso. Dê um nome à taxa e defina o intervalo de tempo ao qual você deseja aplicar uma cobrança. Por períodos não consecutivos, basta criar várias taxas. Por exemplo, digamos que o Aeroporto de Milão da estação / local aplique uma taxa de 1h às 5h: você poderá definir uma taxa caso o cliente pegue o carro naquele momento e / ou se o cliente devolva o carro naquele momento . Também é possível, no último exemplo, definir uma cobrança máxima a ser aplicada caso a taxa seja aplicada para retirada e devolução.

Essas taxas podem ser diferentes dependendo do carro e, é claro, dependendo do local.

 

Algumas empresas de aluguel de carros aplicam taxas dependendo do horário de Retirada e / ou devokução. Esta função permitirá que você faça exatamente isso. Dê um nome à taxa e defina o intervalo de tempo ao qual você deseja aplicar uma cobrança. Por períodos não consecutivos, basta criar várias taxas. Por exemplo, digamos que o Aeroporto de Milão da estação / local aplique uma taxa de 1h às 5h: você poderá definir uma taxa caso o cliente pegue o carro naquele momento e / ou se o cliente devolva o carro naquele momento . Também é possível, no último exemplo, definir uma cobrança máxima a ser aplicada caso a taxa seja aplicada para retirada e devolução.

Essas taxas podem ser diferentes dependendo do carro e, é claro, dependendo do local.

 

Taxas fora do horário comercial - dias da semana

Também é possível especificar um filtro de dia da semana para a configuração das taxas fora do horário comercial. Isso permitirá que você crie horários diferentes para cada dia da semana e o sistema aplicará a taxa correspondente, dependendo da data de Retirada ou devolução.

Algumas empresas aplicam taxas diferentes no fim de semana, por exemplo, se os veículos forem devolvidos mais tarde ou mais cedo do que o horário normal de abertura.

 

Cupons

O sistema de cupons permite criar descontos que serão aplicados ao total do pedido.

Um cupom tem:

Um código que pode ser qualquer letra ou número, incluindo caracteres especiais.

O tipo pode ser permanente ou presente; no primeiro caso, o desconto será sempre aplicado quando esse cupom for usado. Se o tipo for presente, o cupom pode ser usado apenas uma vez e depois será removido.

O desconto pode ser um valor fixo expresso em sua moeda ou um valor percentual.

Também é possível aplicar alguns filtros aos cupons:

O cupom pode ser usado apenas para alguns veículos ou para todos os veículos.

Você pode restringir a data de uso do cupom.

Você pode definir um total mínimo de pedido para aplicar o desconto.

 

Os usuários serão solicitados a inserir o código do cupom na página de resumo do pedido.